Aus diesem Grund wurden die Dokument- und Mailvorlagen mit Erscheinen des BayOrganizer 9.30 komplett überarbeitet.

Die neuen Vorlagen stehen NICHT automatisch zur Verfügung. Möchten Sie die neuen Standardvorlagen verwenden, so müssen Sie diese in Ihre Vorlagen übernehmen. Dies erfolgt über den Menüpunkt "Extras/Standardvorlagen aktualisieren" im Hauptfenster des BayOrganizer. Nach Aufruf dieser Funktion erhalten Sie eine Liste der verfügbaren Standardvorlagen. Sie können dort festlegen, welche Standardvorlagen Sie übernehmen möchten.

ACHTUNG: Falls Sie die bisherigen Standardvorlagen aufwändig für Ihre Bedürfnisse angepasst haben und diese noch die originalen Bezeichnungen er bisherigen Standardvorlagen besitzen, würden diese durch die Aktualisierung überschrieben werden!

Um dies zu verhindern sollten Sie die angepassten Vorlagen in den Programmteilen "Dokumentvorlagen" und "Dokumentvorlagen" umbenennen. ach der Aktualisierung stehen Ihnen dann Ihre alten Vorlagen sowie die überarbeiteten Standardvorlagen zur Verfügung. Sie können die Standardvorlagen dann wieder Ihren Bedürfnissen anpassen und haben weiterhin Zugriff auf die bisherigen Vorlagen.

Die Dokumentvorlagen für Quittungen und Lieferscheine stehen zukünftig nicht mehr als Standardvorlagen zur Verfügung, denn diese können mit wenig Aufwand aus den Vorlagen für Rechnungen übernommen werden.

Wir versuchen, dieses Problem zu lösen, allerdings sieht es momentan so aus, als ob hier ein Fehler bzw. eine Inkompatibilität von Outlook Express vorliegt und wir hier keine Chance zur Korrektur haben. Das Problem trat mit älteren BayOrganizer-Versionen nicht auf, weil ältere BayOrganizer-Versionen intern eine veraltete Technik verwendeten. Um zukunftfähig zu sein, verwenden wir seit Version 9.10 aktuelle Techniken (mit welcher jetzt widerrum die alte Outlook Express-Version nicht zurechtkommt), einen Weg zurück gibt es deshalb leider nicht.

Folgende Workarounds bestehen:

• Abschalten der Mailvorschau für alle Mailvorlagen (Programmteil Mailvorlagen,  Häkchen bei "Mailvorschau anzeigen" entfernen).
  
  oder
  
  
• Verwendung des internen BayOrganizer-Mailclients (Menüpunkt Extras/Einstellungen, Bereich Mailserver, Option "Mailversand mit dem internen Mailclient" auswählen und die darunter liegenden Mailservereinstellungen gemäß den Angaben Ihres Mailserverbetreibers eintragen).
  
  oder
  
  
• Wechsel von Outlook Express 6 zu einer neueren Programmversion. Zwischenzeitlich wurde Outlook Express in Windows Mail bzw. Windows Live Mail umbenannt.
  
  oder
  
  
• Wechsel von Outlook Express 6 zu einem anderen Mailprogramm, z.B. Microsoft Outlook , The Bat! oder Mozilla Thunderbird .